Angebote und Rechnungen

Rechnungen schreiben. Daten behalten.

Kontor schreibt Angebote und Rechnungen nach deutschem Recht, mit E-Rechnung und unveränderbarer Ablage. Alles liegt auf einem Server in Nürnberg. KI gibt es nur, wenn du sie willst.

RechnungFestgeschrieben
RE-2026-014Beispielverband e. V. · K-0007
LeistungMengeBetrag
Workshop Anforderungen1 Tag1.200,00 €
Kilometerpauschale84 km25,20 €
Gesamt1.225,20 €

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

  • Pflichtangaben vollständig
  • ZUGFeRD · EN 16931
  • PDF/A · SHA-256

Was Kontor kann.

Für Selbständige und kleine Unternehmen in Deutschland, die Angebote und Rechnungen ordentlich schreiben wollen, ohne eine Buchhaltungssuite zu lernen.

E-Rechnung

01

ZUGFeRD oder XRechnung nach EN 16931, je Kunde wählbar. Das XML entsteht bei der Freigabe aus denselben Daten wie das PDF und wird mit abgelegt. Entwickelt und getestet gegen den offiziellen KoSIT-Validator.

Pflichtangaben geprüft

02

Vor der Freigabe prüft Kontor, was auf die Rechnung gehört: Kleinunternehmer, Regelbesteuerung, Kleinbetrag oder Reverse Charge. Lücken stehen markiert an ihrer Stelle im Dokument.

Festgeschrieben ist festgeschrieben

03

Die Freigabe vergibt eine lückenlose Nummer, erzeugt ein PDF/A und legt es unveränderbar ab (GoBD). Korrigiert wird per Gutschrift, nicht durch Überschreiben.

Verträge rechnen sich selbst ab

04

Pauschalen, Preise je Einheit oder Ereignis, Mindestsummen: Kontor legt die Entwürfe selbst an. Andere Systeme melden Abrechenbares über eine offene Schnittstelle.

Versand über dein Postfach

05

Rechnungen gehen über dein eigenes E-Mail-Konto raus, mit den passenden Anhängen je Format. Die versendete Nachricht wird mit abgelegt.

Im Browser und auf dem Mac

06

Entwürfe bearbeitest du direkt auf dem Briefbogen. Anmeldung mit Passkey statt Passwort, die Unterschrift zeichnest du am Telefon.

Wo deine Daten liegen.

Rechnungen verraten alles über ein Geschäft: Kunden, Preise, Umsätze. Deshalb läuft Kontor in Deutschland und gibt nichts weiter, was nicht nötig ist.

Server in Nürnberg

Datenbank, Dokumente und Sicherungen liegen auf einem Server, den Molzahn Software bei der Hetzner Online GmbH in Nürnberg betreibt. Kein US-Hyperscaler, kein Content-Delivery-Netz.

Ein Cookie, kein Tracking

Kontor setzt nur das Cookie, das dich angemeldet hält. Keine Statistik, keine Werbung, keine Schriften von Google: alles kommt vom eigenen Server. Deshalb gibt es hier auch keinen Cookie-Banner.

Deine Mails, dein Anbieter

Kontor verschickt über das E-Mail-Konto, das du einträgst. Kein Versanddienst dazwischen, und das Passwort liegt verschlüsselt.

KI nur, wenn du sie willst

Im Tarif Basis geht nichts an einen KI-Anbieter. Premium nutzt Claude von Anthropic; dafür gehen die Inhalte eines Gesprächs in die USA. Bankverbindung und Steuernummer sieht Claude nie.

Wer deine Daten bekommt
BasisPremium
Server und DatenbankHetzner Online, NürnbergHetzner Online, Nürnberg
E-Mail-Versanddein E-Mail-Anbieterdein E-Mail-Anbieter
KIniemandAnthropic, USA

Zwei Tarife.

Der Unterschied ist die KI. E-Rechnung, Prüfung und Ablage stecken in beiden.

Basis

ohne KI

Alles für Angebote und Rechnungen. Ohne KI, ohne Daten an Dritte.

Preis auf Anfrage

  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen
  • Prüfung der Pflichtangaben vor der Freigabe
  • E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
  • Unveränderbare Ablage nach GoBD, lückenlose Nummern
  • Kunden, Leistungskatalog, Verträge mit automatischer Abrechnung
  • Versand über dein eigenes E-Mail-Konto
  • Web-App und Mac-App, Anmeldung mit Passkey
Basis anfragen

Premium

mit KI

Alles aus Basis, dazu Claude: Entwürfe im Gespräch.

Preis auf Anfrage

  • Alles aus Basis
  • Gespräche mit Claude: aus einer Beschreibung wird ein Entwurf
  • Schreibregeln, damit Texte nach dir klingen
  • MCP-Zugang für Claude Code
Premium anfragen

Endpreise. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechne ich keine Umsatzsteuer.

Kontor · ein Produkt von Molzahn Software

Zugang anfragen.

sven-eric@molzahn-software.de

Schreib kurz, wer du bist und welchen Tarif du möchtest. Ich richte dir den Zugang persönlich ein.

Molzahn Software
Dr. Sven-Eric Molzahn
Lommelstr. 1
85101 Lenting

Server in Nürnberg